Granlund virtaviivaistaa Spacentin avulla työtilaratkaisujansa, laadusta tai yhteistyömahdollisuuksista tinkimättä

Rakennus- ja kiinteistöalan asiantuntijayritys Granlundilla on ollut käytössään Spacentin hybridityömalli vuodesta 2021. Granlundilla on päätoimipiste Helsingin Malmilla, ja tarpeena oli aluksi löytää pääkaupunkiseudulta työntekijöiden käyttöön joustava työtilojen verkosto tukemaan mobiilia työskentelytapaa. Granlundilla käytiin samaan aikaan läpi toimistoportfoliota sekä selkeytettiin hybridityökäytäntöjä. Spacentin avulla voitiin parantaa työntekijöiden käytössä olevaa ammattimaisten työtilojen valikoimaa, yhteistyömahdollisuuksista tai laadusta tinkimättä.

Spacent-verkoston työtilat ovat henkilöstön varattavissa yhdellä sopimuksella ja sovelluksella. Työntekijöillä on käytössään useita ergonomiset ja laatustandardit täyttäviä verkostokohteita. Tiimityöskentelyn helpottamiseksi Spacent-sovellus tarjoaa kolleganäkymän, josta voi seurata missä kollegat työskentelevät ja samalla varata itselleen työtilan samoista kohteista. Lisäksi sovellus mahdollistaa esimerkiksi tiimivarausten tekemisen, mikä on helpottaa yhteistyön suunnittelua ja tapaamisia muiden kanssa.

”Yksi asia, johon halusimme kiinnittää erityistä huomiota, oli yhteistyötä tukevan työympäristön ylläpitäminen. Spacent-sovelluksella on helppoa seurata esimerkiksi kolleganäkymässä, mihin kollegat tekevät varauksia, ja tehdä helposti varauksia samoihin kohteisiin,” kertoo Granlundin henkilöstöjohtaja Minna Lappalainen.

Spacentin työtilaverkosto täydentää joustavasti ja luontevasti Granlundin toimipisteitä ja kuukausittain seurattava varausanalytiikka luo tilatarpeen arviointiin ennustettavuutta. Vuosien saatossa Spacent-palvelun käyttö on laajentunut Granlundin työntekijöiden keskuudessa myös pääkaupunkiseudun ulkopuolelle. Yksi sopimus ja yksi sovellus kattavat työtilavaraukset koko maan laajuisesti, mikä yksinkertaistaa työtilojen hallintaa. Hybridimallin käyttöönoton jälkeen työtilavarausten määrä on kasvanut merkittävästi vuosi vuodelta, erityisesti pääkaupunkiseudulla.

”Spacentin hybridityömalli on tukenut erinomaisesti mobiilia työskentelytapaa, koska sen avulla laadukkaiden työtilojen varaaminen laajalla maantieteellisellä peitolla onnistuu helposti yhdellä sovelluksella,” Lappalainen toteaa.

Granlund ja Spacent selvittävät tällä hetkellä kansainvälisen yhteistyön mahdollisuuksia.  Työtilaverkoston kuratointia ja työtilakokonaisuuksien optimointia jatketaan analytiikan avulla, jotta varmistutaan, että työnteko on sujuvaa tulevaisuudessakin.

---

Haluatko kuulla lisää?

Optimoi toimistoportfoliosi ja vie työtilastrategiasi uudelle tasolle Spacentin avulla!

Oletko kiinnostunut työtilaratkaisuistamme? → Tuotteet

Haluatko tietää lisää hinnoistamme? → Hinnoittelu

Kysymyksiä?  → Ota yhteyttä